Mit der Anmeldung beim Fantreffen beachtet und akzeptiert ihr folgende Bedingungen:

• Das Drombuschs-Fantreffen ist eine Veranstaltung von Fan für Fans. Es besteht keinerlei Gewinnerzielungsabsicht. Es werden und wurden zu keinem Zeitpunkt Überschüsse erwirtschaftet. Die eingesammelten Gelder dienen lediglich zur Deckung der Unkosten der Veranstaltung. 
• Zum Fantreffen werden wie im jeden Jahr prominente Ehrengäste eingeladen. Diese Gäste kommen ohne Gage. Die aktuellen Zusagen werden auf der Homepage bekannt gegeben. Bitte beachtet, dass es keinen Anspruch auf die Anwesenheit von prominenten Ehrengästen gibt! Zusagen können jederzeit durch unvorhersehbare Ereignisse widerrufen werden.
• Wir behalten uns vor, Anmeldungen ohne Angaben von Gründen nicht zu berücksichtigen.
• Leute, die sich in den vergangenen Jahren angemeldet und nicht bezahlt haben, dürfen an diesem und zukünftigen Fantreffen nicht teilnehmen, ihre Anmeldung verfällt kommentarlos.
• Es gibt 60 freie Plätze für das diesjährige Treffen. Diese Plätze werden nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Anmeldungen von Sponsoren der Website werden zuerst berücksichtigt. 
• Nach dem Eingang der Anmeldung bekommt ihr von uns eine Bestätigungsmail zugeschickt, welche die Bankdaten enthält, auf welche ihr bitte innerhalb von 7 Tagen den Fantreffenbeitrag überweist. Es ist auch eine Zahlung über Paypal (Family and Friends, oder regulär bei Übernahme der Kosten).
• Geht das Geld nicht innerhalb diese Frist auf dem Konto ein, ist die Anmeldung hinfällig, eine Teilnahme ist dann und auch in Zukunft nicht mehr möglich.
• Nach dem Geldeingang buchen wir sofort euer Paket und senden euch eine Teilnahmebestätigung zu. Damit ist eure Teilnahme sicher und bestätigt.
• Die Anmeldung zum Fantreffen ist verbindlich. Sie kann ohne Angaben von Gründen bis 4 Wochen vor der Veranstaltung widerrufen werden. In diesem Fall wird der bereits bezahlten Betrag abzüglich einer Gebühr von 25 Euro pro Person zurückerstattet. Nach dem Termin (4 Wochen vor der Veranstaltung) ist eine kostenfreie Stornierung und eine Rückerstattung nicht möglich, es sei denn ihr findest und benennt einen Dritten der eure gebuchten Pakete übernimmt. In dem Fall kann der Platz kostenfrei auf einen anderen Fan überschrieben werden.